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      簡述復印機常用功能操作步驟

      發布時間:2017-06-12

         現代辦公中,復印機的使用是必不可少的,所以使用復印機是企業員工必備的一個技巧。目前復印機的品牌、型號多種多樣,雖然不同品牌、不同型號的使用都會有所不同,但總體上來說還是大同小異的。

         復印機常用功能使用方法首先,打開電源,待機器預熱結束后,可進行功能選擇:

        一、常規復印:

        1、拉開第一紙盒,放入與原稿大小相同的紙張,關上紙盒;

        2、打開輸稿器蓋,放置原稿,使要掃描的原稿正面朝下,且與原稿玻璃上邊和左邊的原稿刻度對齊;合上輸稿器;

        3、使用鍵盤指定所需復印的份數,可在1-99之間設置;

        4、按【開始】鍵,復印開始;如需停止復印,按【清除/復印】鍵。

        二、縮放復印:

        1、在復印機操作面板上選擇左側的縮放功能。

        2、按▲或▼鍵,選擇“固定”,然后按【OK】鍵;

        3、按▲或▼鍵,選擇所需的縮放倍率,然后按【OK】鍵;

        4、按【開始】鍵,復印開始;

        三、雙面復印:

        1、將原稿的第一頁放在原稿玻璃上;

        2、按操作面板上的【單面/雙面】鍵;3、按▲或▼鍵,選擇“單面→雙面”,然后按【OK】鍵;

        4、待第一頁掃描完后,將原稿的第二頁放在原稿玻璃上,然后按【OK】鍵;

        5、雙面復印開始;

        四、復印濃度設置:

        1、根據原稿類型可設置復印件的清晰程度;

        2、選擇控制面板上的“濃度設置”---“手動設置”;

        3、按←(較淡)或按→(較濃),調整濃度;

        4、調整到位后按【OK】鍵確認;

        5、按【開始】鍵,復印開始;

        五、打印

        復印機一般情況下都會帶有打印的功能,而打印的操作也非常簡單。

        1、把復印機和電腦連接起來(每臺復印機都會有一根連接電腦的數據線);

        2、在電腦下載對應復印機的驅動程序,品牌、型號不同對應的驅動程序也不同,所以下載安裝驅動程序要注意;

        3、驅動程序安裝完成后,依次打開“開始”菜單--“控制面板”--“打印機和傳真”,即可看到剛安裝好后的復印機打印機程序;

        4、最后一步是打印測試,新建一個word文檔,選擇打印即可。

        六、其他注意事項:

        1、非常規復印結束后,請按控制面板右上的【復位】鍵,回復常規復印設置;

        2、復印結束后,請按操作面板左上角的【節能】鍵,方便下位同事使用,工作時間內不要頻繁關閉電源;

        3、如有其他非常用功能使用,請先查閱復印機左側護欄中的使用手冊。

        現在絕大部分復印機都會帶有復印、打印、掃描等眾多功能,但復印打印是使用頻次最多的。所以學會了復印打印后,基本上可以應付日常的工作需要了。

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