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      使用復印機必須要了解的基本常識

      發布時間:2017-06-14

        復印機的“嬌嫩”程度想必每個使用過它的人都非常清楚,動不動就出現各種各樣的故障,讓人非常的頭痛。其實出現這樣的問題,是在使用復印機過程中不注意保養保護它,久而久之就會出現各種問題。因此為了盡量避免復印機故障,使用復印機一定要注意以下這些知識。

        復印機在使用過程中必須要了解的細節

        1、復印機安裝環境:選擇合適的地點安裝復印機,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣。

      復印機使用常識

        2、平時盡量減少搬動,要移動一定要水平移動,不可傾斜。

        3、為保證最佳操作至少應在機器左右各留出90厘米空間,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離)。

        4、應使用穩定的220伏交流電連接,并且使用專用插座,而不要與其他設備共用插座。

        5、即使不使用,每天也要打開復印機保持開機半小時左右,使復印機內保持干燥,否則很容易內部受潮,導致卡紙等故障。

        6、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,否則會影響復印效果。如有污點,應使用軟布物清潔玻璃。

      復印機使用常識

        7、如果您的復印稿件的背景有陰影或底灰,那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時,需要對復印機進行專業的清潔。

        8、當復印機面板顯示缺粉紅燈信號時,應及時更換新碳粉,否則可能造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。更換新碳粉應先搖晃拍打碳粉盒數次,以使內部碳粉發布均勻。再按照安裝說明安裝操作。

        9、添加復印紙前要先檢查一下紙張是否干爽、潔凈,然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,建議在復印機紙盒內放置一盒干燥劑,每天用完復印紙后應將復印紙包好,放于干燥的柜子內。

        10、下班時要關閉復印機開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣容易造成機器故障。

        11、如果出現以下情況,請立即關掉電源,并聯系維修人員上門檢修:

        A、機器發出異響;

        B、機器外殼變得過熱;

        C、機器被損傷;

        D、機器被雨淋或內部進水;

        E、出現需要維護的提示燈。

        復印機是非常“嬌貴”的辦公設備,只有在平時做好維護保養工作,才能盡量減少復印機的故障率。易企租復印機租賃,全部提供原裝配件、原裝耗材,保證最低故障率,真正實現復印機永不停印。

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